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Bons d'achat et cadeaux
aux salariés
Page actualisée en février
2010
Au plan social
L'Agence Centrale des Organisme de Sécurité
Sociale (ACOSS) admet une présomption de non-assujettissement
à cotisations sociales, CSG et CRDS la valeur des bons
d'achat et des cadeaux remis aux salariés qui n'excèdent
pas, par bénéficiaire et par an, 5% du plafond
mensuel de Sécurité Sociale soit :
2 946 X 5% = 147 euros pour
2011
(Lettre
Circulaire ACOSS n° n° 20110000024 du 21 mars 2011 )
2 885 X 5% = 144 euros pour
2010
Lettre
circulaire ACOSS n° 2010-011 du 21 janvier 2010
2 859 x 5% = 143 euros pour
2009
2 773 X 5% = 139 euros pour 2008
2 682 euros x 5% = 134 euros pour 2007
2 589 euros x 5% = 129 euros pour 2006
En cas de dépassement des 5%
Dès que le montant global des bons d'achat (ou cadeaux)
attribué annuellement à un salarié
excède la limite des 5%, il convient d'examiner les
conditions générales suivantes à chaque
bon d'achat ou cadeau attribué :
- leur attribution en relation avec un
des événements suivants : mariage, naissance,
Noël des salariés et des enfants, départ
à la retraite, rentrée scolaire ;
- leur utilisation déterminée
(dit autrement : leur objet doit
être en relation avec l'événement
- exemple : bons d'achat au rayon jouet d'un grand magasin
pour Noël) ;
- leur montant conforme aux usages.
Ces trois conditions doivent être
réunies simultanément pour pouvoir
ouvrir droit à l'exonération des cotisations
de Sécurité sociale, CSG et CROS.
Concernant, en particulier, l'examen de
la dernière condition (valeur conforme aux usages),
il convient de retenir à nouveau un seuil équivalent
à 5% du plafond mensuel fixé par événement
et par année civile.
Les bons d'achat (et/ou cadeaux) sont donc cumulables, par
événement, s'ils respectent le seuil de 5%
du plafond mensuel.
Dans le cas particulier où deux conjoints travaillent
dans la même association (ou entreprise), le seuil
s'apprécie pour chacun d'eux.
Deux événements concernant plus particulièrement
la situation familiale ont nécessité des adaptations
du seuil de 5% :
- rentrée scolaire : le seuil est de 5% par enfant.
- Noël : le seuil est de 5% par enfant et 5% par salarié.
Dans l'hypothèse d'un salarié percevant, pour
le même événement, un bon d'achat et
un cadeau en nature, leurs montants doivent être cumulés
afin d'apprécier le seuil de la valeur conforme aux
usages.
Les bons d'achat de produits alimentaires non courants sont
désormais admis en exonération dans les limites
fixées par l'instruction ministérielle du
17 avril 1985 et la lettre circulaire ACOSS du 3 décembre
1996.
(Par produits alimentaires non
courants, il convient d'entendre des produits dits de
luxe dont le caractère festif est avéré)
Au plan fiscal
Il est rappelé que les cadeaux en nature
de valeur modique offerts aux collaborateurs par l'association
ou le comité d'entreprise dont la remise s'effectue
à l'occasion d'un événement particulier
sans lien direct avec l'activité professionnelle
des bénéficiaires (mariage ou anniversaire du
collaborateur, naissance d'un enfant, fêtes de Noël
)
sont exonérés d'impôt sur le revenu
lorsque leur valeur ne dépasse pas 5 % du plafond mensuel
de sécurité sociale par événement
et par année civile.
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