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Les variations de stocks - Enregistrement
comptable
Au sommaire de cette page :
Les variations de stocks de marchandises
Les autres comptes utilisés pour les variations
de stocks (Approvisionnements)
La production stockée
1. Les variations de stocks
de marchandises
Rappel : on appelle "marchandises" des biens
destinés à être revendus en l'état.
Pour comprendre quand et comment enregistrer
des variations de stocks de marchandises, nous partirons d'un
exemple :
Une association (ou entreprise) est créée en
2008.
Elle achète 100 livres identiques à 15 euros
l'un en janvier 2008 puis 25 de ces mêmes livres à
18 euros l'un en juillet 2008.
Ces livres étant destinés à être
revendus, leur achat est enregistré pour 100 x 15 €
+ 25 x 18 € = 1 950 € au débit du compte
" 607 - Achats de marchandises ".
Au 31 décembre 2008, il est réalisé
un inventaire (un recensement physique des biens existants
le jour de la clôture de l'exercice) : 30 des livres
précédents n'ont pas encore été
vendus.
Il faut donc enregistrer une réduction de charges.
Observons cet extrait du plan comptable :
|
Comptes d'actif
3 - Comptes de stocks
37 - Stocks de marchandises
|
Comptes de charges
607 - Achat de marchandises
603 - Variations de stocks
6037 - Variations de stocks de marchandises
|
Avant d'enregistrer l'écriture comptable, il faut
valoriser le stock. Pour cela, il existe deux méthodes
:
La méthode FIFO ou PEPS ("First
in, first out" ou "Premier entré, premier
sorti")
On considère que les livres vendus sont ceux qui
ont été achetés en premier ou, dit
autrement, que les 30 livres qui restent en stocks sont
les plus récents.
La valeur des 30 livres (déterminée à
partir de leur coût d'acquisition) est donc :
25 x 18 € + 5 x 15 € = 525 €
(525 € représentent les 25 livres achetés
en juillet + 5 livres achetés en janvier)
En conséquence, au 31/12/2008, l'écriture
comptable est la suivante :
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 37 |
Stocks de marchandises |
525,00
|
|
| 6037 |
Variations de stocks de marchandises |
|
525,00
|
La méthode du Coût Unitaire
Moyen Pondéré (ou méthode CUMP)
On commence par calculer le coût moyen d'un livre
:
En cours d'année ont été achetés
125 livres pour un total de 1 950 €.
Le coût moyen unitaire est donc 1 950 € : 125
= 15,60 €
La valeur des 30 livres est donc : 30 x 15,60 € =
468,00 €
En conséquence, au 31/12/2008, l'écriture
comptable est la suivante :
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 37 |
Stocks de marchandises |
468,00
|
|
| 6037 |
Variations de stocks de marchandises |
|
468,00
|
Poursuivons notre exemple : l'association
(ou l'entreprise) a choisi la méthode "Premier
entré, premier sorti" et, au 31/12/2009, le nouveau
stock est estimé à 425,00 €.
Au 31/12/2009, il doit être enregistré les deux
écritures suivantes :
La première écriture annule
le stock initial
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 6037 |
Variations de stocks de marchandises |
525,00
|
|
| 37 |
Stocks de marchandises |
|
525,00
|
La deuxième écriture constate
le stock final
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 37 |
Stocks de marchandises |
425,00
|
|
| 6037 |
Variations de stocks de marchandises |
|
425,00
|
Effets des écritures précédentes
sur le bilan du 31/12/2009 et le compte de charges
Voici les écritures passées sur le compte 37
:
|
Date
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
Solde
|
|
31/12/08
|
Stock au 31/12/2008 |
525,00
|
|
525,00
|
|
31/12/09
|
Annulation du stock initial |
|
525,00
|
0,00
|
|
31/12/09
|
Stock au 31/12/2009 |
425,00
|
|
425,00
|
Les 425 € paraîtront à l'actif du bilan
sur la ligne " Stocks" (Actif circulant).
Voici les écritures passées en 2009 sur le
compte 6037 :
|
Date
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
Solde
|
|
31/12/09
|
Annulation du stock initial |
525,00
|
|
525,00
|
|
31/12/09
|
Stock au 31/12/2009 |
|
425,00
|
100,00
|
La variation du stock de 100 € correspond à un
déstockage. Ce déstockage correspond
à une consommation supplémentaire, donc à
un accroissement de charges pour l'exercice 2009.
Une variation de stocks qui correspond à un stockage
a pour effet de réduire les charges.
|
Ce que l'on doit retenir :
Un compte 603 débiteur correspond
à un déstockage
(accroissement de charges).
Un compte 603 créditeur correspond
à un stockage
(réduction de charges).
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2. Les autres comptes utilisés
pour les variations de stocks
(Approvisionnements)
|
Comptes d'actif
|
Comptes de charges
|
|
3 - Comptes de stocks
31 - Matières premières
|
601- Achats stockés - Matières premières
et fournitures
6031 - Variation de stocks de matières premières
et fournitures
|
|
32 - Autres approvisionnements
|
602 - Achats stockés - Autres approvisionnements
6032 - Variation de stocks des autres approvisionnements
|
|
|
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3. La production stockée
Partons d'un exemple : Une association créée
en 2008 édite un livre. Elle estime son stock de livres
à 500 € au 31/12/08.
Observons cet extrait du plan comptable :
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Comptes d'actif
3 - Comptes de stocks
35 - Stocks de produits
355 - Stocks de produits finis
|
Comptes de produits
701 - Ventes de produits finis
71 - Production stockée (ou déstockage)
713 - Variations de stocks (en-cours de production,
produits)
7135 - Variations de stocks de produits
71355 - Variations de stocks de produits finis
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Les 500 € sont enregistrés comme une augmentation
de produits. En conséquence, au 31/12/2008, l'écriture
comptable est la suivante :
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 355 |
Stocks de produits finis |
500,00
|
|
| 71355 |
Variations de stocks de produits finis |
|
500,00
|
Poursuivons notre exemple : Au 31/12/2009,
le nouveau stock est estimé à 300,00 €.
Au 31/12/2009, il doit être enregistré les deux
écritures suivantes :
La première écriture annule
le stock initial
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 71355 |
Variations de stocks de produits
finis |
500,00
|
|
| 355 |
Stocks de produits finis |
|
500,00
|
La deuxième écriture constate
le stock final
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 355 |
Stocks de produits finis |
300,00
|
|
| 71355 |
Variations de stocks de produits finis |
|
300,00
|
Effets des écritures précédentes
sur le bilan du 31/12/2009 et le compte de produits
Voici les écritures passées sur le compte 355
:
|
Date
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
Solde
|
|
31/12/08
|
Stock au 31/12/2008 |
500,00
|
|
500,00
|
|
31/12/09
|
Annulation du stock initial |
|
500,00
|
0,00
|
|
31/12/09
|
Stock au 31/12/2009 |
300,00
|
|
300,00
|
Les 300 € paraîtront à l'actif du bilan
sur la ligne " Stocks" (Actif circulant).
Voici les écritures passées en 2009 sur le
compte 71355 :
|
Date
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
Solde
|
|
31/12/09
|
Annulation du stock initial |
500,00
|
|
500,00
|
|
31/12/09
|
Stock au 31/12/2009 |
|
300,00
|
200,00
|
La variation du stock de 200 € correspond à un
déstockage. Ce déstockage correspond
à une réduction de produits pour l'exercice
2009 et apparaîtra en négatif sur la ligne
"Production stockée" du compte de produits.
Une variation de stocks qui correspond à un stockage
a pour effet d'augmenter les produits.
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Ce que l'on doit retenir :
Un compte 71 débiteur correspond
à un déstockage
(diminution de produits).
Un compte 71 créditeur correspond
à un stockage
(Augmentation de produits).
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© Alain LEDAIN / ACTES
6 Gestion
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