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C - III - 1 Comptabiliser les achats
dans les comptes d'une association non assujettie
à la TVA
Pour aller plus loin, voyez aussi la page :
 L'enregistrement
comptable des factures d'achat
Comptabiliser
les ventes
Comptabiliser
les dons et cotisations
Comptabiliser
les acquisitions d'immobilisations (dans une structure non assujettie
à la TVA)
Comptabiliser
les salaires
Attention : le modèle présenté ci-dessous
ne s'applique pas aux acquisitions d'immobilisations.
Exemple : L'association a reçu la facture
suivante (LIVRES DESTINES A ETRE REVENDUS) :
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FACTURE
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10 livres
Remise 5%
Net commercial
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219.51*
10.98*
208.53*
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| TVA (5,5 %) |
11.47
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| TTC |
220.00
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* Ces montants sont hors taxes (HT)
Important : Une remise commerciale ne s'enregistre pas en comptabilité.
Dans la comptabilité d'une petite association...
Si la date de facture et la date du règlement appartiennent au
même exercice comptable, le schéma comptable est le suivant
:
A la date de règlement
dans l'unique journal d' " opérations diverses "
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Compte
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Libellé
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Débit
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Crédit
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| 607 |
Achats de marchandises |
220
|
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| 512 |
Banque |
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220
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Sinon :
A la date de la facture, dans
le journal des achats
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Compte
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Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 607 |
Achats de marchandises |
220
|
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| 401 |
Fournisseur |
|
220
|
A la date du règlement,
dans le journal de banque
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Compte
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Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 401 |
Fournisseur |
220
|
|
| 512 |
Banque |
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220
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Dans le cas du versement d'un acompte (de 70 euros) :
A la date de l'acompte, dans
le journal de banque
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Compte
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Libellé
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Débit
|
Crédit
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| 4091 |
Fournisseur débiteur |
70
|
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| 512 |
Banque |
|
70
|
A la date de la facture, dans
le journal des achats
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Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 607 |
Achats de marchandises |
220
|
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| 4091 |
Fournisseur débiteur |
|
70
|
| 401 |
Fournisseur |
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150
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A la date de la facture, le compte 4091 est soldé
et les 150 euros restant à payer sont portés au crédit
du compte 401.
A la date du règlement,
dans le journal de banque
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Compte
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Libellé
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Débit
|
Crédit
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| 401 |
Fournisseur |
150
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| 512 |
Banque |
|
150
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Cette dernière écriture solde le compte
401.
Remarques :
Une réduction
accordée pour règlement d'une facture avant son échéance
s'appelle un escompte.
Un escompte est un produit financier qui s'enregistre au crédit
du compte " 765 - Escomptes obtenus ".
Lorsque les
rabais, remises et ristournes sur achats sont obtenus des fournisseurs
mais ne sont connus que postérieurement à la comptabilisation
des factures d'achat qu'ils concernent, on les enregistre au crédit
du compte 609.
© Alain LEDAIN / ACTES 6 - Cette feuille est tirée
de notre cours de comptabilité.
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