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C - III - 1 Comptabiliser les achats
dans les comptes d'une association non assujettie à la TVA

Pour aller plus loin, voyez aussi la page :
L'enregistrement comptable des factures d'achat
Comptabiliser les ventes
Comptabiliser les dons et cotisations
Comptabiliser les acquisitions d'immobilisations (dans une structure non assujettie à la TVA)
Comptabiliser les salaires

Attention : le modèle présenté ci-dessous ne s'applique pas aux acquisitions d'immobilisations.

Exemple : L'association a reçu la facture suivante (LIVRES DESTINES A ETRE REVENDUS) :

FACTURE
10 livres
Remise 5%
Net commercial

219.51*
10.98*
208.53*
TVA (5,5 %)
11.47
TTC
220.00

* Ces montants sont hors taxes (HT)

Important : Une remise commerciale ne s'enregistre pas en comptabilité.

Dans la comptabilité d'une petite association...

Si la date de facture et la date du règlement appartiennent au même exercice comptable, le schéma comptable est le suivant :

A la date de règlement dans l'unique journal d' " opérations diverses "

Compte
Libellé
Débit
Crédit
607 Achats de marchandises
220
512 Banque
220

Sinon :

A la date de la facture, dans le journal des achats

Compte
Libellé
Débit
Crédit
607 Achats de marchandises
220
401 Fournisseur
220

A la date du règlement, dans le journal de banque

Compte
Libellé
Débit
Crédit
401 Fournisseur
220
512 Banque
220

Dans le cas du versement d'un acompte (de 70 euros) :

A la date de l'acompte, dans le journal de banque

Compte
Libellé
Débit
Crédit
4091 Fournisseur débiteur
70
512 Banque
70

A la date de la facture, dans le journal des achats

Compte
Libellé
Débit
Crédit
607 Achats de marchandises
220
4091 Fournisseur débiteur  
70
401 Fournisseur
150

A la date de la facture, le compte 4091 est soldé et les 150 euros restant à payer sont portés au crédit du compte 401.

A la date du règlement, dans le journal de banque

Compte
Libellé
Débit
Crédit
401 Fournisseur
150
512 Banque
150

Cette dernière écriture solde le compte 401.

Remarques :

Une réduction accordée pour règlement d'une facture avant son échéance s'appelle un escompte.
Un escompte est un produit financier qui s'enregistre au crédit du compte " 765 - Escomptes obtenus ".

Lorsque les rabais, remises et ristournes sur achats sont obtenus des fournisseurs mais ne sont connus que postérieurement à la comptabilisation des factures d'achat qu'ils concernent, on les enregistre au crédit du compte 609.

© Alain LEDAIN / ACTES 6 - Cette feuille est tirée de notre cours de comptabilité.

 
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