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C - III - 4 Comptabiliser les acquisitions d'immobilisations
DANS LES COMPTES D'UNE ASSOCIATION NON ASSUJETTIE
A LA TVA
Voyez aussi les pages :
Comptabiliser
les factures d'achats (dans une structure non assujettie à
la TVA)
L'enregistrement
comptable des factures d'achat
Comptabiliser
les ventes (dans une structure non assujettie à la TVA)
Comptabiliser
les dons et cotisations
L'enregistrement
comptable des salaires
Dans un premier temps, parcourez l'extrait suivant du PCG :
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Classe 2 : COMPTES D'IMMOBILISATIONS
21 - IMMOBILISATIONS CORPORELLES
211 - Terrains
213 - Constructions
2135 - Installations générales, agencements, aménagements
des constructions
215 - Installations techniques, matériel et outillage industriels
218 - Autres immobilisations corporelles
2181 - Installations générales, agencements, aménagements
divers
2183 - Matériel de bureau et matériel informatique
2184 - Mobilier
23 - IMMOBILISATIONS EN COURS
237 - Avances et acomptes versés sur immobilisations incorporelles
238 - Avances et acomptes versés sur commandes d'immobilisations
corporelles
Classe 4 : COMPTES DE TIERS
40- FOURNISSEURS ET COMPTES RATTACHES
401 - Fournisseurs
404 - Fournisseurs d'immobilisations
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Commentaires :
Lors de l'acquisition d'un local, il convient de distinguer le
prix du terrain (porté au débit du compte 211) de
celui de la construction (porté au débit du compte
213). En effet, le terrain ne s'amortit pas : il ne se déprécie
pas. Il en est différemment de la construction.
Vocabulaire :
Les amortissements correspondent à la consommation des actifs
(des immobilisations). Ils sont le fait :
de l'usure
physique de l'actif ;
de l'évolution
technique ;
et, pour
les immobilisations incorporelles, de règles juridiques (durée
de protection légale ou juridique).
Voyez "Le calcul des amortissements
et leur passage en comptabilité "
Les comptes 2135 et 2181
Les installations générales, agencements et aménagements
divers s'enregistrent au débit du compte 2135 lorsque
l'association est propriétaire de la construction ; sinon,
ils s'enregistrent au débit du compte 2181.
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Exemple d'enregistrement comptable : L 'association achète
un ordinateur pour son secrétariat - Coût : 1200 euros.
Dans la comptabilité d'une petite association
Si la date de l'achat et la date du règlement appartiennent au
même exercice comptable, le schéma comptable est le suivant
:
A la date de règlement
dans l'unique journal d' " opérations diverses "
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Compte
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Libellé
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Débit
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Crédit
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| 2183 |
Matériel
informatique |
1 200,00
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| 512 |
Banque |
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1 200,00
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Sinon :
A la date de la facture, dans
le journal des achats
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Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 2183 |
Matériel
informatique |
1 200,00
|
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| 404 |
Fournisseurs d'immobilisations |
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1 200,00
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A la date du règlement,
dans le journal de banque
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Compte
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Libellé
|
Débit
|
Crédit
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| 404 |
Fournisseurs d'immobilisations |
1 200,00
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| 512 |
Banque |
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1 200,00
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Dans le cas du versement d'un acompte (de 200 euros) :
A la date de l'acompte, dans
le journal de banque
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Compte
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Libellé
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Débit
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Crédit
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| 238 |
Avances et acomptes versés sur commandes
d'immobilisations corporelles |
200,00
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| 512 |
Banque |
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200,00
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A la date de la facture, dans
le journal des achats
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Compte
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Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 2183 |
Matériel
informatique |
1 200,00
|
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| 238 |
Avances et acomptes versés sur commandes d'immobilisations
corporelles |
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200,00
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| 404 |
Fournisseurs d'immobilisations |
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1 000,00
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A la date de la facture, le compte 238 est soldé
et les 1 000 euros restant à payer sont portés au crédit
du compte 404.
A la date du règlement,
dans le journal de banque
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Compte
|
Libellé
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Débit
|
Crédit
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| 404 |
Fournisseurs d'immobilisations |
1 000,00
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| 512 |
Banque |
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1 000,00
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Cette dernière écriture solde le compte
404.
© Alain LEDAIN / ACTES 6 - Cette feuille est tirée
de notre cours de comptabilité.
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© ACTES 6
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