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C - III - 4 Comptabiliser les acquisitions d'immobilisations
DANS LES COMPTES D'UNE ASSOCIATION NON ASSUJETTIE A LA TVA

Voyez aussi les pages :
Comptabiliser les factures d'achats (dans une structure non assujettie à la TVA)
L'enregistrement comptable des factures d'achat
Comptabiliser les ventes (dans une structure non assujettie à la TVA)
Comptabiliser les dons et cotisations
L'enregistrement comptable des salaires

Dans un premier temps, parcourez l'extrait suivant du PCG :

Classe 2 : COMPTES D'IMMOBILISATIONS

21 - IMMOBILISATIONS CORPORELLES

211 - Terrains
213 - Constructions
2135 - Installations générales, agencements, aménagements des constructions
215 - Installations techniques, matériel et outillage industriels
218 - Autres immobilisations corporelles
2181 - Installations générales, agencements, aménagements divers
2183 - Matériel de bureau et matériel informatique
2184 - Mobilier

23 - IMMOBILISATIONS EN COURS

237 - Avances et acomptes versés sur immobilisations incorporelles
238 - Avances et acomptes versés sur commandes d'immobilisations corporelles

Classe 4 : COMPTES DE TIERS

40- FOURNISSEURS ET COMPTES RATTACHES

401 - Fournisseurs
404 - Fournisseurs d'immobilisations

Commentaires :

Lors de l'acquisition d'un local, il convient de distinguer le prix du terrain (porté au débit du compte 211) de celui de la construction (porté au débit du compte 213). En effet, le terrain ne s'amortit pas : il ne se déprécie pas. Il en est différemment de la construction.

Vocabulaire :

Les amortissements correspondent à la consommation des actifs (des immobilisations). Ils sont le fait :
de l'usure physique de l'actif ;
de l'évolution technique ;
et, pour les immobilisations incorporelles, de règles juridiques (durée de protection légale ou juridique).

Voyez "Le calcul des amortissements et leur passage en comptabilité "

Les comptes 2135 et 2181

Les installations générales, agencements et aménagements divers s'enregistrent au débit du compte 2135 lorsque l'association est propriétaire de la construction ; sinon, ils s'enregistrent au débit du compte 2181.

Exemple d'enregistrement comptable : L 'association achète un ordinateur pour son secrétariat - Coût : 1200 euros.

Dans la comptabilité d'une petite association

Si la date de l'achat et la date du règlement appartiennent au même exercice comptable, le schéma comptable est le suivant :

A la date de règlement dans l'unique journal d' " opérations diverses "

Compte
Libellé
Débit
Crédit
2183 Matériel… informatique
1 200,00
512 Banque
1 200,00

Sinon :

A la date de la facture, dans le journal des achats

Compte
Libellé
Débit
Crédit
2183 Matériel… informatique
1 200,00
404 Fournisseurs d'immobilisations
1 200,00

A la date du règlement, dans le journal de banque

Compte
Libellé
Débit
Crédit
404 Fournisseurs d'immobilisations
1 200,00
512 Banque
1 200,00

Dans le cas du versement d'un acompte (de 200 euros) :

A la date de l'acompte, dans le journal de banque

Compte
Libellé
Débit
Crédit
238 Avances et acomptes versés sur commandes d'immobilisations corporelles
200,00
512 Banque
200,00

A la date de la facture, dans le journal des achats

Compte
Libellé
Débit
Crédit
2183 Matériel… informatique
1 200,00
238 Avances et acomptes versés sur commandes d'immobilisations corporelles  
200,00
404 Fournisseurs d'immobilisations
1 000,00

A la date de la facture, le compte 238 est soldé et les 1 000 euros restant à payer sont portés au crédit du compte 404.

A la date du règlement, dans le journal de banque

Compte
Libellé
Débit
Crédit
404 Fournisseurs d'immobilisations
1 000,00
512 Banque
1 000,00

Cette dernière écriture solde le compte 404.

© Alain LEDAIN / ACTES 6 - Cette feuille est tirée de notre cours de comptabilité.

 
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