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C - III - 2 L'enregistrement comptable
des dons manuels et des cotisations

Page vérifiée en janvier 2009

Voyez aussi les pages :
Comptabiliser les factures d'achats (dans une structure non assujettie à la TVA)
L'enregistrement comptable des factures d'achat
Comptabiliser les ventes (dans une structure non assujettie à la TVA)
L'enregistrement comptable des salaires
Comptabiliser les acquisitions d'immobilisations (dans une structure non assujettie à la TVA)

Les dons manuels et les collectes peuvent s'enregistrer au crédit du compte 754 (ou 758) et les cotisations des membres au crédit du compte 756.

Exemple 1 : M. X accorde un don de 100 euros à l'association (par chèque)
Le schéma comptable est le suivant :

A la date du versement :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
754 Collectes, dons manuels
 
100
512 Banque
100
 

Exemple 2 : Lors d'une collecte, il est accordé 450 euros à l'association : 50 euros en espèces (gardées en caisse) et 4 x 100 euros par chèques.
1) Une première écriture est passée au jour de la collecte :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
754 Collectes, dons manuels
 
450
5112 Chèques à encaisser
400
 
53 Caisse
50
 

ou, plus schématiquement :

2) Une deuxième écriture est enregistrée au jour de la remise en banque :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
5112 Chèques à encaisser
 
400
512 Banque
400
 

Aucun chèque ne restant à encaisser, le compte 5112 est soldé.

Intérêt du compte " 5112 - Chèques à encaisser " :

Les 400 euros correspondent à la remise de chèques.
C'est ce montant global qui figurera sur le relevé de compte de la banque et au débit du compte 512.

Si les dons sont enregistrés nominativement, les 400 € figureront au débit du compte 5112 sous la forme 4 x 100 € (Voir le schéma un peu plus haut). L'emploi du compte 5112 facilite donc le rapprochement bancaire dans ce cas.

Vocabulaire : Le rapprochement bancaire, c'est la mise en correspondance du compte " 512 - Banque " tenu par l'association avec les relevés de compte envoyés par la banque.

Subdivisions du compte 754 (ou 758)

Il est impératif de comptabiliser séparément les dons assortis de conditions des dons non affectés par les donateurs.

Exemple :
7541 - Dons manuels non affectés
7542 - Dons manuels affectés
75421 - Dons manuels affectés au projet " 1 "
75422 - Dons manuels affectés au projet " 2 ", etc.

De plus, certains commissaires aux comptes demandent d'enregistrer dans des comptes de produits différents :
Les dons pour lesquels il pourra être délivré un reçu fiscal ;
Les autres dons (dons anonymes, dons en provenance de l'étranger).

Vive recommandation

Les collectes doivent être comptées par deux personnes au moins. Elles prépareront et signeront la liste des montants reçus. Une copie de cette liste sera adressée à la personne responsable de la comptabilité et une autre copie à la personne chargée des dépôts en banque.

© Alain LEDAIN / ACTES 6 - Cette feuille est tirée de notre cours de comptabilité.

 
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