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Voyez aussi les pages :
Comptabiliser les factures d'achats
L'enregistrement comptable des salaires
L'enregistrement comptable des dons manuels et des cotisations

Les achats sont classés selon les critères retenus pour la nomenclature des stocks : les comptes 601, 602 et 607 correspondent aux comptes 31, 32 et 37 .

Prix d'achat et TVA

Les achats sont comptabilisés hors taxe déductible. Ainsi, la TVA non déductible doit être considérée comme un élément du prix d'achat.
En conséquence, si une association (ou une entreprise) n'est pas assujettie à la TVA, elle enregistre les prix d'achat TTC dans les comptes 601 à 607.

A propos des réductions obtenues (Remises, Rabais, Ristournes et escomptes)

Les achats sont comptabilisés déduction faite des rabais et remises déduits du montant des factures. Autrement dit : les déductions commerciales n'apparaissent pas dans les comptes.
Par contre, les escomptes obtenus (qui sont des réductions financières) doivent être enregistrés au crédit du compte " 765 - Escomptes obtenus ".

A propos des frais accessoires d'achat (transports, commissions, assurances...)

Les frais accessoires d'achat payés à des tiers sont comptabilisés dans les comptes de charges correspondant à leur nature ou dans les comptes d’achats concernés (601 à 607) lorsque ces charges peuvent être affectées de façon certaine à telle ou telle catégorie de marchandises ou d’approvisionnements.
Ils peuvent aussi être comptabilisés dans une subdivision du compte 608. Par exemple les frais de transports de marchandises seront enregistrés dans le compte " 608724 - Frais de transport sur achats de marchandises ".
Le numéro de compte 60824 est formé de " 608 - Frais accessoires d'achat ", du 7 du compte " 607 - Achats de marchandises " et du 24 du compte " 624- Frais de transport ".

Exemples d'écritures comptables
Enregistrement d'une facture (DOIT) chez le client

Premier exemple

Deuxième exemple

Troisième exemple

Exemples d'écritures comptables - Factures d'AVOIR
Enregistrement chez le client

Premier exemple : Cas d'un retour de marchandises

Deuxième exemple : Réduction commerciale sur facture d'avoir

Troisième exemple : Réduction financière sur facture d'avoir

Remarque :

En cours d'exercice, les avoirs peuvent être portés au débit des comptes (individuels) " 401 - Fournisseurs". Dans ce cas, à la clôture de l'exercice, les soldes des comptes fournisseurs débiteurs doivent être virés au débit du compte "4097 - Fournisseurs - Autres avoirs ".

Rappels :
• Les comptes 401 prennent place au passif alors que les comptes 409 prennent place à l'actif du bilan.
• Il est interdit de compenser des éléments d'actif et de passif dans les comptes annuels.