CALEB Gestion, le logiciel de comptabilité des associations
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Nouveautés du logiciel de comptabilité et de gestion des associations CALEB :

De la version 2004.2 à la version 8.0.60

• Consultez l'historique des versions

Général

• Les menus ont été réorganisés de façon plus rationnelle ;
• L'ensemble des feuilles prend le style XP si vous travaillez sous cet environnement ;
• Les aperçus avant impression ont été généralisés ;
• Les documents peuvent être exportés au format PDF ;
• Les sauvegardes s'effectuent au format ZIP.
• La feuille "Indicateurs de l'exercice" (appelée par la touche F9) permet un accès rapide à de multiples options.
• De nombreux liens hypertextes facilitent la navigation.

Gestion associative - Dons et cotisations

• Il est possible de créer un membre ou un donateur indépendamment de tout versement de cotisation ou de don.
Des membres ou donateurs peuvent être importés à partir d'un fichier txt ou csv provenant d'un autre logiciel.
• Dans les versions précédentes, l'enregistrement d'une cotisation ou d'un don s'effectuait en même temps que celui de leur versement. Ce n'est plus le cas : le versement peut s'enregistrer ultérieurement. Conséquemment, le menu "Dons et cotisations" s'est étoffé. Ainsi, il est désormais possible d'éditer des lettres de relances pour des cotisations ou des promesses de dons impayés ou non soldés.
• Pour les dons et cotisations, vous pouvez saisir les dates de début et de fin de la période concernée.
• Il est possible de lister, d'imprimer et d'exporter le répertoire intégralement ou par qualité et d'éditer des étiquettes.
Par exemple : vous pouvez obtenir la liste des membres (à une date donnée) présentée sous forme de répertoire.
• Les reçus fiscaux sont imprimés avec les signature, nom et qualité du signataire.
Tout reçu fiscal est modifiable.
• En quelques clics, tous les reçus fiscaux d'une année peuvent être générés et édités.

Les écritures comptables

• Le libellé d'une écriture est saisi sur 45 caractères (au lieu de 30).
• Chaque mouvement de compte a son propre libellé sur 45 caractères.

Création d'un nouveau dossier comptable

• Lors de la création d'un nouveau dossier comptable, la date d'ouverture proposée est le 1er janvier de l'année courante (en non plus le 1er du mois en cours).

De nouvelles options pour la saisie rapide des factures d'achat et de leurs règlements

• Avec ces nouvelles options, vous enregistrerez vos factures d'achat et leurs règlements avec un minimum de notions comptables.

Remises de chèques à l'encaissement

• La liste des chèques peut être triée par établissement financier ou par référence de pièces comptables.

Comptes généraux / analytiques

• Lors leur recherche, il est possible d'importer un compte du PCG en quelques clics (sans passer par la feuille "Comptes généraux : saisie").
• Un compte du PCG peut être recherché par un extrait de son libellé ou à partir de l'un de ses mots clés.
• Un compte peut être gelé : le gel d'un compte a pour effet d'empêcher son utilisation dans toute nouvelle écriture.
• Un compte analytique peut être consulté sur plusieurs exercices.

Consultation des comptes généraux

• il est possible de consulter les mouvements d'un compte sur l'ensemble des exercices (et, non plus seulement, sur l'exercice en cours et celui immédiatement antérieur).
• Lettrage sur 3 caractères.

Libellés standards d'écritures

• La feuille permettant leur gestion s'adapte en hauteur à la taille de l'écran : davantage de lignes sont visibles.

Immobilisations

• Les immobilisations sont listées par compte.

Balances

• La balance de soldes d'un mois à un autre mois est consultable à l'écran.
• Le résultat analytique est affiché et imprimé à la fin de la balance analytique.

Documents de synthèse

• Un double-clic sur une "ligne de synthèse" en fait apparaître le détail, c'est-à-dire la liste des comptes associés à cette ligne avec leur solde.
• Les documents de synthèse peuvent être consultés et imprimés sans les lignes de soldes nuls.

Budgets

• Vous pouvez définir des budgets mensuels.
• Les budgets mensuels peuvent être une reprise du réalisé de l'exercice précédent.

Ventes

• Il est possible de demander l'exportation systématique des pièces de ventes au format PDF.
• Les factures et commandes ont une "note de pied". Vous y indiquerez :
- les conditions d'escompte pour paiement anticipé par rapport aux conditions générales de vente,
- le taux des pénalités exigibles le jour suivant la date de règlement inscrite sur la facture.
(obligation introduite par la loi n° 2001-420 du 15 mai 2001)
• Il est possible d'ajouter ou de modifier les données d'un client ou d'un article en dehors de toute commande ou facturation.
• Un article qui n'est plus vendu peut être supprimé des listes
• Les récapitulatifs des ventes et des commandes sont organisés par comptes analytiques.
• Les commandes et factures se visualisent telles qu'elles sont imprimées (aperçus avant impression exportables au format PDF).

 

 

     
 
 
Caleb Paye
établir facilement des feuilles de salaires et d`indemnités de culte
 
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