Général

• Nombreux menus contextuels.
• Aperçus avant impressions et exportations au format pdf.

• Multi-association. Multi-exercice.
• Gestion des droits par utilisateur
• Sauvegarde, restauration au format ZIP.
• Livré avec un plan comptable de base et des documents de synthèse (actif, passif, charges, produits).
• A partir des versions 9.0 : Possibilité de travailler simultanément à plusieurs sur le même dossier comptable.

Gestion associative

• Gestion, édition et exportations du répertoire des membres.
• Saisie nominative des dons manuels et des cotisations avec passage automatique en comptabilité.
• Liste des cotisations non soldées. Edition de lettres de relance.
• Edition de relevés de comptes des membres.
• Historique des dons et cotisations versés par un donateur ou un membre.
• Edition des reçus fiscaux.
• Edition d'étiquettes (pour mailings).

Ecritures comptables

• Saisie standard et importation.
• Saisie rapide des factures d'achat et de leurs règlements.
• Contre-passation, duplication, suppression d'écritures.
• Incrémentation automatique des numéros de pièces comptables.
• Recherche d'écritures sur pièce interne. Recherche des mouvements de compte sur pièce externe et sur montant.
• Création possible de journaux, comptes et secteurs fiscaux en cours de saisie d'écritures.
• Exportations des écritures au format txt (séparateur : tabulation).

Immobilisations - Amortissements

• Calcul des dotations aux amortissements (calcul "linéaire" et pour 1 an = 360 jours) et passage automatique des écritures comptables.

Comptes généraux

• Comptes sur 8 caractères numériques. Création possible de comptes totalisateurs. Tout compte peut être appelé par un code alphanumérique de 8 caractères.
• Lettrage et rapprochement bancaire. Délettrage.
• Consultation et lettrage des comptes avec soldes progressifs.

Comptes analytique et budgets

• Comptes de 8 caractères alphanumériques (3 caractères pour les versions antérieures à 12.0).
• Grand-livre et balance analytiques
• Budgets attribués aux comptes analytiques, aux comptes généraux ou aux lignes des documents de synthèse.

Editions comptables

• Plan comptable. Plan des comptes d'analyse. Journaux. Grands-livres (des comptes généraux et d'analyse). Bilan et compte de résultat. Balances. Budgets.

Clôture

• Possibilité de valider une période. La clôture de l'exercice calcule automatiquement le résultat et solde les comptes de charges et de produits. Les " à nouveaux " sont générés automatiquement. Saisie possible sur 2 exercices en même temps et mise à jour des " à nouveaux " de l'exercice suivant, même si l'exercice N n'a pas encore été clôturé.

Commandes et facturation

• En TTC. Saisie en plein écran. Passage automatique en comptabilité.
• Exportations au format txt. Récapitulatif des ventes.
• Exportations des factures et commandes au format pdf.

Clients

• Création dynamique ou non, code alphanumérique, adresses de facturation et de livraison, type fiscal (France, Export hors CEE, CEE), N° de TVA intracommunautaire, historique.

Articles

• Création dynamique ou non, code alphanumérique, libellé sur 40 caractères.
• Gestion du stock : Mouvements de stock, inventaire tenu en temps réel (valorisation en FIFO)

Acomptes et recouvrements

• Saisie des règlements par facture ou par commande. Passage automatique en comptabilité.
• Relances clients. Liste des factures non soldées. Edition de relevés de comptes clients.